March 8 2016 Municipal Council Mtg Dubreuilville Conseil Municipal

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March 8 2016 Municipal Council Mtg Dubreuilville Conseil Municipal

Written by Reader Submission on 04 March 2016

ORDRE DU JOUR / Agenda

Séance régulière du conseil qui aura lieu à 18 h 30, le 8 mars 2016

Regular Council meeting scheduled for March 8, 2016 at 6:30 p.m.

OUVERTURE / CALL TO ORDER
PRÉSENCE / ROLL CALL
APPEL ET DÉCLARATION D’INTÉRÊT PÉCUNIAIRE/ DECLARATION OF CONFLICT
DÉLÉGATIONS / DELEGATIONS
ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX / ADOPTION OF MINUTES
1. Procès-verbaux de la réunion régulière du conseil municipal datés du 23 février 2016 / Minutes of the regular municipal council meeting dated February 23, 2016;
ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR / APPROVAL OF AGENDA
CORRESPONDANCE / CORRESPONDENCE
1. Communication datée du 25 février 2016 de l’Association des municipalités de l’Ontario au sujet du budget provincial 2016 / AMO communication dated February 25, 2016 with regards to the 2016 Provincial budget; et / and (Information)
2. Communiqué de presse daté du 24 février 2016 de la Fédération des municipalités du Nord de l’Ontario au sujet des annonces provinciales récentes / FONOM press release dated February 24, 2016 with regards to recent Provincial annoucements; et / and (Information)
3. Communiqué de presse daté du 26 février 2016 de la Fédération des municipalités du Nord de l’Ontario au sujet du budget provincial 2016 qui engage à des investissements bénéficiant le Nord / FONOM press release dated February 26, 2016 with regards to Ontario’s 2016 budget commits to investments benefitting the North; et / and (Information)
4. Courriel daté du 19 février 2016 au sujet de l’impact du budget provincial sur les municipalités / Email dated February 19, 2016 with regards to the impact of the provincial budget on municipalities; et / and (Information)
5. Lettre datée du 1 mars 2016 du Ministère de la Sécurité communautaire et des Services correctionnels et du Bureau du commissaire des incendies et de la gestion des situations d’urgence au sujet de notre conformité / Letter dated March 1, 2016 from the Ministry of Community Safety and Correctional Services and the Office of the Fire Marshal and Emergency Management with regards to our compliance; et / and (Information)
6. Procès-verbaux datés du 3 février 2016 du Comité directeur de santé du Nord de l’Algoma et mise à jour du mois de Février / North Algoma Health Steering Committee meeting minutes dated February 3, 2016 and February update; et / and (Information)
7. Lettre datée du 20 janvier 2016 du Ministre délégué aux Affaires francophones au sujet d’une mise à jour des améliorations apportées au service d’urgence 911 pour les appels francophones / Letter dated January 20, 2016 from the Minister Responsible for Francophone Affairs with regards to an update on the improvements made to the 911 service for francophone calls; et / and (Information)
8. Lettre datée du 23 février 2016 de la Corporation de la municipalité de Callander au sujet d’une demande de support concernant le coût d’essence varié dans le Nord de l’Ontario / Letter dated February 23, 2016 from the Corporation of the Municipality of Callander with regards to the gas price variance in Northern Ontario; et / and (Support)
9. Lettre datée du 1 mars 2016 du Canton de Minden Hills au sujet d’une demande de support concernant la révision du nouveau modèle de facturation de la Police Provinciale de l’Ontario / Letter dated March 1, 2016 from the Township of Minden Hills with regards to a support request concerning the review of the new OPP billing model; et / and (Support)
10. Lettre datée du 19 février 2016 de la Municipalité de Bluewater au sujet d’une demande de support concernant l’incitation à l’embauche de médecins / Letter dated February 19, 2016 from the Municipality of Bluewater with regards to a request for support concerning phycisian recruitment incentives; et / and (Support)
11. Invitation à la Conférence 2016 de la FMNO et du MAML pour les municipalités du Nord-Est / Invitation to the 2016 FONOM / MMAH Northeastern Municipal Conference ; et / and
12. Rapport pour le conseil daté du 4 mars 2016 du Directeur des services de loisirs et de la culture au sujet de la fermeture de l’aréna et le curling / Council report dated March 4, 2016 from the Leisure and Cultural Services Director with regards to the arena shut down and curling; et / and
13. Rapport pour le conseil daté du 1 mars 2016 du Chef pompier au sujet d’une demande de participer à une session d’apprentissage / Council report dated March 1, 2016 from the Fire Chief with regards to a request to attend a training course; et / and
14. Rapport pour le conseil daté du 1 mars 2016 du Chef pompier au sujet d’une demande de participer à une session d’apprentissage / Council report dated March 1, 2016 from the Fire Chief with regards to a request to attend a training course; et / and
15. Politiques et procédures d’embauches variées, / Various hiring policies and procedures; et / and
RAPPORT DES COMITÉS / REPORTS FROM COMMITTEE

8.1 Procès-verbaux datés du 5 janvier 2016, du 2 février 2016 et du 1 mars 2016 du Comité récréatif de Dubreuilville / Dubreuilville Recreation Committee meeting minutes dated January 5, 2016, February 2, 2016 and March 1, 2016;

APPROBATION DES RÉGISTRE DE CHÈQUES / APPOVAL OF CHECK REGISTER
1. Rapport pour le Conseil (registre des chèques pour 2015) daté du 3 mars 2016 (liste A) / Council Board Report (cheque register for 2015) dated March 3, 2016 (list A); et / and
2. Rapport pour le Conseil (registre des chèques pour 2016) daté du 3 mars 2016 (liste B) / Council Board Report (cheque register for 2016) dated March 3, 2016 (list B); et / and
3. Rapport pour le Conseil (registre des chèques pour 2016) daté du 3 mars 2016 (liste C) / Council Board Report (cheque register for 2016) dated March 3, 2016 (list C); et / and
4. Rapport pour le Conseil (registre des chèques pour 2016) daté du 4 mars 2016 (liste D) / Council Board Report (cheque register for 2016) dated March 4, 2016 (list D);
RÉGLEMENTS / BY-LAWS

10.1 Arrêté-municipal no. 2016-05, étant un règlement pour nommer un inspecteur de mauvaise herbe de la région / By-Law No. 2016-05, being a by-law to appoint an Area Weed Inspector; et / and

10.2 Arrêté-municipal no. 2016-06, étant un règlement pour autoriser l’exécution d’une entente avec le centre d’activité physique de Dubreuilville pour la prestation de services / By-Law no. 2016-06, being a by-law to authorize the execution of an Agreement with the Dubreuilville Fitness Centre for the delivery of services;

AJOUT / ADDENDUM
ASSEMBLÉE A HUIS CLOS / IN-CAMERA SESSION
1. Discussion concernant l’acquisition ou la disposition projetée ou en cours d’un bien-fonds par la municipalité ou le conseil local / Discussion regarding a proposed or pending acquisition or disposition of land by the municipality or local board (Municipal Act, 2001, S.O. 2001, c. 25, s. 239 (2) (c));
AJOURNEMENT / ADJOURNMENT