Dubreuilville Council Agenda/Ordre du Jour October 11 Octobre
ORDRE DU JOUR / Agenda
Séance régulière du conseil 18 h 30, le 11 octobre 2012
Regular Council meeting October 11, 2012 at 6:30 p.m.
1. OUVERTURE / CALL TO ORDER
2. PRÉSENCE / ROLL CALL
3. APPEL ET DÉCLARATION D’INTÉRÊT PÉCUNIAIRE / DECLARATION OF CONFLICT
4. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR / APPROVAL OF AGENDA
Read phonetically
4.1 Dictionary –
4.2
5. ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX / ADOPTION OF MINUTES
5.1 Procès-verbaux de la réunion régulière du conseil daté du 27 septembre 2012 / Minutes of the regular council meeting dated September 27, 2012; and
5.2 Procès-verbaux de la réunion spéciale du conseil daté du 28 septembre 2012 / Minutes of the special council meeting dated September 28, 2012; and
6. DÉLÉGATIONS / DELEGATIONS
7. CORRESPONDANCE / CORRESPONDENCE
7.1 Agenda du 19 septembre 2012 de la réunion de la Santé publique d’Algoma / Algoma Public Health Board Meeting Agenda dated September 19, 2012; and (Information)
7.2 Procès-verbaux de la réunion du 22 septembre 2012 de ADMA / Algoma District Municipal Association meeting minutes dated September 22, 2012; and (Information)
7.3 Plan d’urgence révisé 2012-2013 de l’École St-Joseph de Dubreuilville / Revisions to the emergency plan 2012-2013 for École St-Joseph of Dubreuilville; and (Information)
7.4 Lettre datée du 20 septembre 2012 de la Corporation de la municipalité de Wawa au sujet du plan de croissance du Nord / Letter dated September 20, 2012 from the Corporation of the Municipality of Wawa with regards to the Northern Growth Plan; and
7.5 Invitation à une session d’information au sujet de l’opportunité d’obtenir un rabais de CSPAAT / Invitation to attend an information session for the opportunity to obtain a rebate from WSIB; and
7.6 Lettre datée du 24 septembre 2012 de la Fédération canadienne des municipalités au sujet de nominations pour la médaille « Queen’s Diamond Jubilee » / Letter dated September 24, 2012 from the Federation of Canadian Municipalities regarding nominations for the Queen’s Diamond Jubilee Medal; and
7.7 Lettre datée du 2 octobre 2012 de l’Honorable Bob Chiarelli au sujet d’un plan fédéral d’infrastructure à long terme / Letter dated October 2, 2012 from the Honourable Bob Chiarelli with regards to a Federal Long-Term Infrastructure Plan; and
7.8 Lettre datée du 2 octobre 2012 de l’Association des municipalités de l’Ontario au sujet de réforme arbitrale / Letter dated October 2, 2012 from the Association of Municipalities Ontario with regards to Arbitration Reform; and
7.9 Lettre datée du 3 octobre 2012 de OGRA au sujet de nominations pour 12 directeurs / Letter dated October 3, 2012 from the Ontario Good Roads Association regarding the nominations for 12 directors; and
7.10 Lettre de FONOM au sujet de ONTC et des Parcs de l’Ontario / Letter from the Federation of Northern Ontario Municipalities with regards to the ONTC and Ontario Parks; and
7.11 Initiative d’investissement financière d’Infrastructure, Expression d’Intérêt / Municipal Infrastructure Investment Initiative Funding for Asset Management, Expression of Interest; and
7.12 Note de service interne datée du 3 octobre 2012 de l’Agente de partenariat communautaire / Réceptioniste au sujet des heures du Centre de ressources / Inter-office memo dated October 3, 2012 from the Community Partnership Officer with regards to the hours for the Resource Centre; and
7.13 Note de service interne datée du 10 octobre 2012 de la Trésorière au sujet d’un forum MFOA & MMAH / Inter-office memo dated October 10, 2012 from the Treasurer in regards to the MFOA & MMAH Forum; and
7.14 Amendements/révisions à la politique d’harcèlement du Canton de Dubreuilville / Amendments/revisions to the Harassment Policy for the Township of Dubreuilville; and
7.15 Politique du Canton de Dubreuilville au sujet de la violence au travail / Workplace Violence Policy for the Township of Dubreuilville;
7.16 Rapport de la Mairesse au sujet de la nomination d’un Député-Maire pour un nouveau terme / Report from the Mayor in regards to the appointment of a Deputy-Mayor for a new term; and
7.17 Note de service interne datée du 9 octobre 2012 de la Directrice administrative–Greffière / Trésorière-adjointe au sujet de l’Halloween / Inter-office memo dated October 9, 2012 from the CAO-Clerk / Deputy-Treasurer in regards to Halloween; and
7.18 Demande de Carol Hughes, Députée Algoma-Manitoulin-Kapuskasing au sujet d’une demande de support / Request from Carol Hughes, Member of Parliament Algoma-Manitoulin-Kapuskasing in regards to a request for support
8. RAPPORT DES COMITÉS / REPORTS FROM COMMITTEE
8.1 Note de service interne datée du 9 octobre 2012 du comité permanent de finance, administration, politiques et arrêtés-municipaux au sujet des appareils de chauffage au bois / Inter-Office memo dated October 9, 2012 from the Standing Committee of Finance, Administration, Policies & By-Laws in regards to wood burning appliances; and
8.2 Rapport du comité d’embauche au sujet des positions vacantes pour l’Assistant(e) au département des travaux publics et l’Assistant(e) au département de la récréation / Report from the hiring committee in regards to the vacant positions of Assistant to the public works department and Assistant to the recreation department
9. APPROBATION DES RÉGISTRE DE CHÈQUES / APPOVAL OF CHECK REGISTER
9.1 Rapport pour le Conseil (registre des chèques) daté du 9 octobre 2012 (liste A) / Council Board Report (cheque register) dated October 9, 2012 (list A); and
9.2 Rapport pour le Conseil (registre des chèques) daté du 9 octobre 2012 (liste B) / Council Board Report (cheque register) dated October 9, 2012 (list B)
10. RÉGLEMENTS / BY-LAWS
10.1 Arrêté-municipal No. 2012-39, pour autoriser l’exécution d’une entente pour obtenir les services de sablage de Keith Spencer Trucking Ltd pour le Canton de Dubreuilville / By-Law No. 2012-39, being a By-law to authorize the execution of an agreement to obtain the services of sanding from Keith Spencer Trucking Ltd. for the Township of Dubreuilville.
11. AJOUT / ADDENDUM
12. ASSEMBLÉE A HUIS CLOS / IN-CAMERA SESSION
12.1 La réunion a pour but de discuter des renseignements privés concernant une personne qui peut être identifiée, y compris des employés de la municipalité ou du conseil local. / The meeting is held for the purpose of discussing personal matters about an identifiable individuals, including municipal or local board employees. (Municipal Act, 2001, S. O. 2001, c. 25, s. 239 (2) (b))
13. AJOURNEMENT / ADJOURNMENT
